Portal del empleado
Muchas industrias han estado incorporando portales del empleado con la finalidad de optimizar las actividades y mantener la constante comunicación de los departamentos. También influye en la buena imagen de las industrias.
Los beneficios del software responden a los requerimientos de los empleados, pues disponen de una nube especial para la solución de los problemas.
La comunicación interdepartamental es una de las mayores ventajas del soporte, pues recursos humanos puede acceder a todos los datos administrativos del capital humano.
En qué consiste un portal de empleado
El portal del empleado se incorpora con el fin de mejorar la interacción entre los departamentos en diversos esquemas de negocio de pequeñas o grandes industrias. Es conocido como una herramienta que simplifica los procesos administrativos.
La plataforma es netamente online, por lo que puede ser adaptado a empresas de teletrabajo para mantenerse en contacto.
Ante la demanda, muchas instituciones de desarrollo digital se encuentran creando portales del empleados con funcionalidades distintas según la naturaleza del negocio.
Estos son los beneficios del portal del empleado
Existe una larga lista de beneficios por el portal del empleado, pero entre los criterios más importantes están los siguientes:
La comunicación lo es todo
Para nadie es un secreto que los procesos comunicacionales son vitales para la conformación de objetivos laborales. El portal del empleado permite la interacción en tiempo real de todos los participantes activos en las empresas.
La plataforma ofrece una bandeja de menajes y notificaciones para estar al tanto de las modificaciones o cualquier dato relevante para los departamentos.
Optimización en las gestiones administrativas
Al tener un portal del empleado, el departamento de Recursos Humanos se libera de una gran lista de trámites. Por eso, simplifica la mayoría de los procedimientos no solo de esta área sino de otros sectores industriales.
Los cálculos de la nómina, pago de salarios, competencia de mercado, solicitudes de vacaciones y otros trámites son realizados de manera automática con el soporte.
Ejecución de actividades industriales
Dentro del portal del empleado se tiene la oportunidad de realizar correctamente una extensa lista de funciones, tareas, medición de rendimiento y otros valores. También contribuye a la información sobre las debilidades empresariales.
El departamento de Recursos Humanos tiene la capacidad de emitir informes más precisos, pues la herramienta brinda métricas con avances y caídas operacionales.
Permite mayor movilidad en los puestos de trabajo
Todos los usuarios/ empleados pueden acceder a la herramienta desde la comodidad de sus hogares, pues al ser una nube, todos los datos se guardarán de manera general. Al mismo tiempo, la plataforma solo requerirá de una buena conexión a internet.
Las modificaciones realizadas en un punto paralelo quedarán guardadas en todos los perfiles vinculados, para evitar repeticiones o problema a futuro.
Los empleados se sienten más motivados
Uno de los beneficios en el portal del empleado más importantes recae en este valor. Pues los empleados al tener acceso a más información y toma de decisiones pueden medir su propio rendimiento y mejorar.
Construcción de un sentimiento de pertenencia
El portal del empleado está construido en base a los principios y cultura laboral, por lo que el capital humano desarrolla amor y confianza hacia la marca. Además, este esquema de trabajo permite mayor compromiso.
La estructura del software genera más confianza y la construcción en la comunicación de empresario – empleado.
Motivos por el qué comprar un portal del empleado
Esta es una de las preguntas frecuentes de los empresarios al momento de plantearse incorporar un portal del empleado a su sistema comercial. Entre las razones más comunes están las siguientes:
Irresponsabilidad de los empleados
Si el capital humano ha entrado en el vicio de la irresponsabilidad es porque debes adquirir esta herramienta. Pues hará que los departamentos se tracen objetivos y los cumplan en el tiempo asignado.
Evaluación en el rendimiento
Todos los datos y objetivos quedan plasmados en las carpetas que serán enviadas a la directiva o cualquier encargado en Recursos Humanos. En caso de detectar una falla en el sistema, se puede encontrar soluciones fácilmente mediante el soporte.
Problemas de comunicación
Los portales del empleado ayudan en la simplificación de actividades, pero también permiten la libre comunicación con todas las áreas laborales.
Criterios para la selección del mejor portal del empleado para mi negocio
Es muy importante tener en cuenta que cada empresa tiene objetivos, metas y estructuras distintas, por lo que el portal del empleado tendrá que ser acorde a esta información. Entre los criterios más importantes están:
Adaptabilidad
Al momento de comprar un portal del empleado, lo ideal es que tenga todas las funcionalidades que requiere la marca. Es decir, que pueda desarrollar todas las actividades pertinentes en un solo lugar y en menor cantidad de tiempo.
Aplicación móvil
Una funcionalidad muy buscada por las empresas es que la herramienta tenga una versión web y móvil. Las aplicaciones en el teléfono son esquemas más sencillos y fáciles para la conexión de los usuarios.
Usabilidad
Si quieres que el portal del empleado sea un éxito, tienes que asegurarte que la interfaz sea muy sencilla y fácil de utilizar para los empleados. Tanto la rapidez de carga como el acceso a todas las carpetas son criterios vitales.
Permisos
Los niveles jerárquicos se pueden mantener en la plataforma administrativa, pues algunos de los puestos de trabajo pueden hacer modificaciones y supervisar el trabajo. De esta manera se pueden mantener los niveles de calidad intactos.
Creación de informes específicos
Al tener todos los datos en una sola nube, la información queda almacenada en un sistema similar a un perfil con carpetas.
La mayoría de los programas permiten la descarga de documentos, inserción de nuevos datos, gestión de campañas y uso de otros atributos en la nube. Asimismo, los responsables de los avances de las empresas pueden realizar informes específicos basados los resultados de las actividades o métricas laborales.
Presupuesto
El precio por el software es un punto importante. Por lo general, tiene un valor que no superan los 150 dólares, pero que igualmente estará sujeto a las funciones en sus sistemas.
Obviamente, aquellos portales del empleado con mayores exigencias como automatizaciones en los pagos de nóminas, cálculos de rendimiento o fijación de valores son más costosos.