La importancia de contar con un Compliance Officer en tu empresa
El 17 de diciembre de 2021, la Comisión Europea aprobó la directiva (UE) 2019/1937 que impone en empresas de más de 50 trabajadores la protección obligatoria a aquellos trabajadores, para que puedan informar, de manera anónima, de la detección de posibles infracciones en diferentes ámbitos legales (infracciones laborales, infracciones penales, infracciones administrativas, etc.).
Siguiendo el compliance o cumplimiento normativo, todas las empresas están obligadas a cumplir con la normativa vigente. Para todos aquellos departamentos de recursos humanos que busquen la manera de cumplir con esta última, lo más óptimo es contar con la contratación de un compliance officer.
Qué es el compliance officer
El compliance officer es una persona física cuya labor es asegurarse de que las empresas cumplen con sus requisitos legales y reglamentarios partiendo por el deber de informar de ello frente a posibles incumplimientos.
En pocas palabras, su función principal es fomentar la conducta ética y el cumplimiento de las normas dentro de la empresa y entre los trabajadores. Es por eso que, todo aquel departamento de recursos humanos debería asegurarse de cumplir esta nueva directiva para seguir con el compliance de la compañía.
Para facilitar este proceso, junto con muchas otras tareas de los recursos humanos, nuestro software Onyx RRHH, a diferencia de los demás softwares de recursos humanos, cumple con todas las normativas, incluso con esta última. Gracias a la implementación de esta nueva herramienta del compliance officer dentro de la app, los trabajadores tendrán acceso directo para ponerse en contacto con el compliance officer y así reportar cualquier descontento que estén percibiendo dentro de la empresa.
El software de recursos humanos es una herramienta que garantiza la optimización en todas las tareas relacionadas con la gestión de los trabajadores de cualquier empresa o compañía. Da pie, por lo tanto, a la automatización de los controles de horarios, gestión de nóminas, informes acerca del desempeño de los trabajadores, y un largo etcétera.
De todos modos, sigue leyendo que, más adelante profundizaremos más en el tema de los softwares para la gestión del compliance.
¿Por qué es tan importante el compliance?
El compliance cuenta con tres funciones principales dentro de una empresa, que son la prevención, la detección y el reporte oportuno.
Prevención
La prevención se encarga de evitar de que ocurran incumplimientos de la normativa identificando los riesgos que esto podría llegar a traer.
Detección
La detección trata de encontrar defectos o carencias en los controles implantados con el fin de eludir los riesgos asociados al incumplimiento normativo.
El reporte oportuno
Por último, el reporte se centra en informar de manera oportuna sobre todo tipo de actualizaciones de las normativas -desde cualquier mínima adaptación hasta la creación de nuevas leyes-, de los posibles riesgos que puede conllevar incumplirlas e ideas o propuestas de mejoras que se podrían aplicar en el compliance para su optimización.
Software para la gestión del compliance
Llevar al día el compliance de la empresa actualmente es algo que requiere mucho tiempo, esfuerzo y dedicación que, realmente, se podría estar dedicando a otras tareas. Y para ello, se han diseñado los softwares de gestión del compliance
¿Qué es un software de compliance?
Bien pero, ¿de qué trata el software para la gestión del compliance? En pocas palabras, estos son sistemas que se han diseñado para la automatización de la gestión de las tareas con el fin de llevar un correcto compliance. Es por lo tanto una herramienta imprescindible para evitar sanciones a causa de incumplimiento normativo.
De hecho, como ya se ha mencionado anteriormente, Onyx RRHH, a pesar de que no sea un sistema especialmente dedicado a la gestión del compliance, tiene las funcionalidades necesarias para su administración, junto con muchas otras herramientas útiles en la labor de recursos humanos.
¿Por qué contratar uno?
Como cualquier otro software de gestión, el sistema del compliance, agrupando todos los procesos a llevar a cabo, agiliza el trabajo administrativo y el cumplimiento del mismo en todo momento. Así, implantar este software en tu empresa te asegurará una gran cantidad de ventajas o beneficios, entre otras:
- Simplificar o suprimir la responsabilidad penal de la empresa.
- Logro de una mejor imagen y reputación de la compañía.
- Una organización y control interno más óptimo.
- Disminución del incumplimiento normativo y, por lo tanto también del coste de riesgos.
En resumidas cuentas, un software de gestión del compliance promete ahorro de tiempo y esfuerzo.
Ahora que conoces las cualidades del software de gestión de compliance, ¿a qué esperas para hacerte con el tuyo?
Lleva al día todas tus tareas de recursos humanos ahorrando tiempo, esfuerzo y dinero con la ayuda de Onyx RRHH.
Si quieres conocer más acerca de nuestro software de recursos humanos o si tienes cualquier duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
