Todo lo que tienes que saber sobre el software en la nube
¿Qué es la nube?
Antes de nada, ¿alguien sabe qué es la famosa nube de la que todo el mundo habla?
La nube, también conocida como cloud computing, guarda una gran cantidad de datos, archivos e incluso programas en una infraestructura o red que se encuentra en internet y que, por lo tanto, no está en un espacio físico; es decir, todos los datos que de normal estarían almacenados únicamente en tu PC, ahora pueden llegar a estar en unos servidores a los que accedes mediante internet de forma remota.
A nivel funcional, esto trae consigo la posibilidad de acceder a todos los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin tener que conectarse desde el mismo dispositivo.
¿Qué es el software en la nube?
Bien, ahora que ya comprendemos de qué hablamos cuando mencionamos la nube, es sencillo comprender qué es un software en la nube. Brevemente, esta es una plataforma que se puede utilizar sin la necesidad de instalarla o invertir en hardware ni mantenimiento.
Así pues, hablamos de plataformas a las que se puede acceder de forma remota desde donde y cuando quieras.
¿Por qué elegir la nube?
Estas son algunas de las principales ventajas o beneficios que el software en la nube le proporcionará a la gestión de tus negocios:
Equipo conectado
Esta es la ventaja más importante y la que le genera un mayor valor al trabajar con el software en la nube. De esta manera, tendrás la posibilidad de acceder a tus datos, archivos o programas desde dónde y cuándo quieras, y mediante cualquier dispositivo remoto, siempre y cuando tenga acceso a internet.
Trabajo colaborativo
Asimismo, gracias a mantener a los trabajadores con la posibilidad de acceder al software en todo momento y de forma más rápida, trabajar con el software en la nube garantiza un trabajo más productivo agilizando al mismo tiempo la comunicación entre los empleados.
Reducción de costes
Según afirma un estudio de SiliconAngle, el 82% de las empresas admiten haber ahorrado dinero desde que empezaron a trabajar con el software en la nube. Con el servicio en la nube, los gastos se adaptarán a cuántos servicios necesites del sistema. Además, muchos de los posibles gastos que puede conllevar el software en la nube son trasladados al proveedor.
Seguridad
Trabajar con un software en la nube garantiza que nunca sufrirás una pérdida de datos, ya que los datos se van guardando automáticamente mientras que, al mismo tiempo, realiza una copia de seguridad del mismo. Por lo tanto, pase lo que pase, siempre seguirás teniendo acceso a tus datos.
¿Es mejor el software en la nube que el método tradicional?
Vale, bien. Es cierto que tiene unas cuantas ventajas y puntos a favor el trabajar con el software en la nube pero, y si lo comparamos con el método tradicional -el escritorio-, ¿cuál gana?
En la siguiente tabla se han recopilado de forma resumida las principales diferencias entre el método tradicional y el software en la nube. Una vez analizada la tabla podrás juzgar por tí mismo cuál de los dos métodos te conviene más:
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Software en ESCRITORIO |
Software en LA NUBE |
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Costos más elevados |
Costo más asequible |
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El usuario es el responsable de la compatibilidad de los archivos con el PC |
No existe este problema |
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Se debe instalar en el PC del usuario |
No hace falta instalarlo en el dispositivo del cliente |
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Costo adicional por soporte y actualizaciones |
Sin costo adicional por soporte y actualizaciones |
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Sin oportunidad de utilizar en otros dispositivos |
Se puede utilizar en cualquier dispositivo |
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Sin copias de seguridad (o se debería de encargar el usuario) |
Con copias de seguridad automatizadas |
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Es el usuario quien se tiene que encargar de las actualizaciones |
Actualizaciones automatizadas |
Ejemplos de la nube
Seguramente alguno de los siguientes ejemplos te resulte familiar. Todos estos son de los ejemplos más conocidos que trabajan con el software en la nube. Tal vez así no se te haga tan extraño el término de la nube y te ayude a habituarse a él.
- Icloud
- GoogleDrive
- DropBox
- HubSpot
- Alexa
- Microsoft office 365
- WordPress
En resumen, durante años has estado utilizando la nube en tu día a día sin saberlo y, en el caso de algunas personas, sin siquiera saber qué es.
Cada vez son más las empresas que se unen a la nube. En nuestro caso, nos hemos dado cuenta de que trabajar con una software en la nube se ha convertido en algo indispensable y esencial para la digitalización de los recursos humanos.
Ahora, con Onyx RRHH, nuestro programa de gestión de Recursos Humanos, podrás encargarte de todas tus tareas diarias ahorrando tiempo, esfuerzo y dinero, y con la posibilidad de acceder cuándo y desde donde quieras.
Ahora que conoces de qué trata el software en la nube y que conoces todas sus ventajas, ¿a qué esperas? ¡Hazte con tu software de gestión de Onyx RRHH y siente la diferencia!
