Cómo no fallar en el proceso de reclutamiento de personal: encuentra el candidato perfecto.
Para tener el mejor producto o servicio es indispensable tener al mejor personal. De ahí que el reclutamiento de personal sea uno de los trabajos más complejos que tiene un trabajador de recursos humanos, ya que los candidatos que recluten serán los posibles futuros trabajadores de la empresa.
Por eso mismo, a la hora de llevar a cabo un proceso de reclutamiento de personal, es importante diseñar primero un plan claro y minucioso que recoja los objetivos que se quieren conseguir y los pasos a seguir.
¿Qué es el reclutamiento de personal?
El proceso de reclutamiento de personal se basa en la etapa en la que los cazatalentos, también conocidos como headhunter, empiezan la búsqueda por encontrar candidatos que, a primera vista, demuestren estar capacitados con las habilidades y conocimientos necesarios para cubrir la vacante de la empresa.
Esta es una etapa llena de técnicas y seguimientos que busca hacer llegar a los candidatos a la empresa en lugar de esperar a que ellos lleguen. En cuanto mejor sea el reclutamiento, más y mejores candidatos se involucrarán en el proceso selectivo. Por tanto, se sigue un proceso o plan de reclutamiento que suele variar según la empresa, pero generalmente se sigue un mismo esquema, el cual entraremos en profundidad más adelante.
De todos modos, a pesar de que muchas personas lo confunden y que muchos otros los toman por sinónimos, el proceso de selección y de reclutamiento de personal no es lo mismo; es decir, cuando hablamos de reclutamiento no estamos aludiendo a la selección.
Selección vs reclutamiento de personal
Entonces, ¿en qué se diferencia la selección del reclutamiento de personal?
En pocas palabras, como ya se ha mencionado anteriormente, el reclutamiento se encarga de poner en contacto empresas y candidatos, esto es, este proceso une a las empresas que buscan empleados para alguna vacante, con quienes se encuentran en búsqueda de un nuevo puesto de trabajo.
La selección de personal, en cambio, actúa después de la fase del reclutamiento. Esta etapa trata de seleccionar, entre todos los candidatos reclutados, el mejor para la vacante midiendo sus conocimientos y habilidades mediante diferentes fases, como bien pueden ser entrevistas, tests psicológicos, simulaciones de situaciones, etc.
En definitiva, ambas son diferentes etapas que forman parte de un mismo proceso completo dentro del sector de recursos humanos.
Proceso de reclutamiento de personal
Para un reclutamiento de personal exitoso es considerable seguir estas pautas en orden cronológico: desde conocer qué es lo que la empresa necesita y pedirá, hasta la primera selección de candidatos que los mandará más adelante a la etapa de selección personal, con entrevistas y otro tipo de pruebas. Si quieres saber más sobre esta última etapa pásate por nuestro artículo proceso de selección de personal (link artículo selección de personal).
Detección de necesidades
Antes de empezar ningún tipo de búsqueda, es importante definir y conocer cuál es la vacante que la empresa necesita cubrir, cuáles son sus objetivos y qué quiere conseguir con este reclutamiento, etc. Por ejemplo, no hará una misma búsqueda si el postulante que demanda se trata de un nuevo puesto de trabajo que si se trata de una baja o una sustitución.
Definición del perfil del candidato
La segunda fase se basa en determinar las cualidades que el candidato requiere para cubrir la vacante. Para ello, puede servir de ayuda responder a la siguiente pregunta: “¿Cómo es el candidato ideal que quiero encontrar para X puesto de trabajo?”
Una vez conozcas la respuesta a esta pregunta, es el momento de fijar los requisitos para el cargo: experiencia, cualidades, habilidades, valores, conocimientos, capacidades, idiomas, niveles de estudio, etc.
Convocatoria y/o búsqueda
Ya determinada la búsqueda que queremos realizar, es hora de pasar de las palabras a la acción. Es el momento en el que la empresa comienza una búsqueda activa de postulantes.
Estos son algunos de los posibles métodos a utilizar para realizar la búsqueda: anuncios, prensa, agencias de empleo, recomendaciones, empresas de selección, y hoy en día incluso mediante redes sociales.
Preselección
Con la información y currículums de los candidatos recopilada y reunida, podemos dar pie a la última fase del proceso de reclutamiento de personal. Aquí, para acortar el proceso completo de candidatura, mediante los currículums se hará una primera selección de los candidatos. Generalmente, la preselección se suele basar siguiendo los estudios que los solicitantes han realizado.
Consejos para un exitoso reclutamiento de personal
Aquí te dejo algunos consejos que te recomiendo que apliques al proceso de reclutamiento de personal para conseguir óptimos resultados:
- En la fase de la convocatoria, asegúrate de que escribes una oferta que especifique clara y detalladamente los requisitos del perfil que buscas y la descripción del puesto a desempeñar.
- Distribuir la oferta por el máximo número de canales posibles. Hoy en día ya no es suficiente aparecer en una sola plataforma. De todas formas, es importante que elijas los canales basándote en el perfil de candidato que buscas en lugar de publicar en todos los canales existentes, ya que será trabajo en vano.
- A la hora de administrar todas las solicitudes recibidas, ahorrarás mucho más tiempo y esfuerzo invirtiendo en un software de gestión.
Ahora bien, una vez acabada esta primera etapa del reclutamiento de personal y tengamos nuestros precandidatos concretados, estos pasarán a la segunda etapa del proceso: la selección del personal. Si quieres conocer más acerca de su procedimiento, no dudes en echar un vistazo a nuestro artículo.
Asimismo, si necesitas ayuda para gestionar el reclutamiento de personal en tu empresa, ponte en contacto con nosotros, ¡y te ayudaremos!
