Software ERP Publicidad y Medios

Solución global para las PYMES del sector Publicidad

Prowin ERP Publicidad es una solución global  para las PYMES del sector de la Publicidad que, además de ofrecer las prestaciones de un ERP de gestión empresarial, añade las herramientas de gestión específicas para las empresas del sector de la publicidad.  

Este software ERP provee a las empresas de publicidad de un software efectivo y eficiente ya que proporciona una solución integrada de los diferentes departamentos de la empresa a través de una única herramienta: administración, planificación, comercial, calidad, logística, etc., todas ellas integradas en el Prowin ERP Publicidad, logrando así unificar el esfuerzo de las diferentes áreas de la empresa en una única dirección.

Prowin ERP Publicidad evoluciona tecnológicamente adaptándose a las necesidades del sector y dispone de un Servicio de Atención al Cliente a su disposición en todo momento.

Mantenimiento de Soportes

Existe un mantenimiento de soportes donde definiremos las tarifas por año. En dichas tarifas se definirán por cada ámbito sus secciones y por cada sección se definirá precio por cada formato/día de la semana, que a la hora de crear el presupuesto cogerá dichas tarifas.

También podremos definir las condiciones generales del soporte para que coja de manera automática los datos al meter en el presupuesto.

Estructuración del Presupuesto de Campaña

• Primero definimos con qué medios trabajaremos en la campaña.
• Para cada medio definiremos con qué soporte trabajaremos y qué condiciones nos dan para el presupuesto, que heredarán automáticamente del soporte con opción a modificar.
• Definimos los productos por medios y en qué fechas planificamos.
• Podemos pasar a Excel la planificación para mejor manejabilidad y envío a cliente.

El programa nos permite duplicar los presupuestos anteriores y adecuarlos a nuevas estructuras.

Mantenimiento de Campañas

• Es aquí donde podremos consultar:
- La planificación de la campaña.
- Los pedidos y órdenes de compra.
- La facturación.
 

• Podemos modificar también los precios de compras y ventas en la planificación, pero no podemos modificar las inserciones.
• Sólo podremos modificar precios de compra de la inserción en caso de no haber comprado y precio de venta de la inserción en caso de no haber facturado.
• En caso de que se modifiquen las inserciones, tendremos que generar un nuevo presupuesto con las correcciones, e insertar a la campaña existente. Esto hará que al final la campaña quede como realmente se haga.  

Generación de Pedidos de Compra

• Podremos acotar el intervalo de fechas que queremos comprar.
• Nos saldrán todas las campañas que podemos comprar en ese intervalo de fechas y tendremos que decir de qué soporte queremos hacer la compra.
• Es importante que el soporte esté relacionado con la cuenta contable del proveedor porque de lo contrario no dejará que hagamos la compra.
• Seleccionaremos las inserciones que queremos comprar y creamos el pedido de compra que seguirá el circuito general de compras.

Generación de Albaranes - Facturación Campaña

• Podremos acotar el intervalo de fechas que queremos facturar de una campaña.
• Nos saldrán todas las campañas que podemos facturar en ese intervalo de fechas y tendremos que decidir qué campañas queremos facturar.
• Se podrá facturar por cliente, es decir, en una misma factura distintas campañas.
• Seleccionaremos las inserciones que queremos facturar y creamos el albarán de venta que seguirá el circuito general de ventas.

Diferentes informes

Podremos analizar lo facturado en la campaña como las compras, analizando los resultados de la campaña en términos monetarios